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Cos'è ProApe

ProApe è un software web creato da Apefacile.it dedicato ai certificatori energetici.

Lo scopo di ProApe è semplificare il lavoro del certificatore fornendo strumenti e supporto continuo in tutte le fasi del processo di certificazione energetica.

Dalla richiesta, alla spedizione dell’APE, passando per il sopralluogo e l’archiviazione dei documenti forniti dal cliente, ma anche foto e video del rilievo effettuato.

Firma di un certificato APE da parte di un tecnico ProApe

Perché registrarsi

ProAPE semplifica il lavoro di certificatore energetico

+ Semplice

Registrarsi a ProApe significa rendere fluido e semplice il lavoro di certificatore energetico, grazie a supporto e strumenti dedicati.

ProAPE ti permette di ottenere più clienti, ma anche di preservare i tuoi

+ Clienti

Potrai ottenere clienti attraverso la collaborazione con Apefacile, ma anche inserire clienti provenienti da altre fonti.

Aumento del fatturato come certificatore energetico APE

+ Fatturato

La mole di clienti e la facilità di gestione, nonché la quantità di tempo risparmiato, ti consentiranno di aumentare il fatturato.

Come fluidifichiamo il lavoro del certificatore

Grazie a ProApe potrai svolgere il tuo lavoro di certificatore con rapidità ed efficienza, concentrandoti sul fulcro della professione: la redazione dell’APE

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Troviamo i clienti


Apefacile.it è il sito n°1 per la certificazione energetica in Italia. Ogni giorno atterrano sul nostro sito migliaia di clienti che hanno bisogno di ottenere un’APE in tutto il territorio nazionale. Le richieste vengono smistate e girate ai nostri tecnici ProApe per essere evase e sono, in gran parte, già precompilate.

ProApe ti aiuta a trovare nuovi clienti
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Prepariamo in anticipo tutti i documenti


Già in fase di richiesta, il cliente ci fornisce informazioni e documenti necessari alla redazione del certificato energetico, specifici in base alla Regione di interesse. Ci occupiamo noi di recuperare i documenti mancanti prima di inoltrarti la richiesta. A te arriveranno richieste con tutti i documenti già precaricati, completi e verificabili.

ProApe ti fornisce in anticipo tutta la documentazione necessaria
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Ci occupiamo della logistica della spedizione dell’APE


La parte della spedizione del certificato è spesso una seccatura. In ProApe dovrai soltanto avvisarci quando è pronto l’APE e un nostro Corriere verrà a ritirare il certificato per consegnarlo al cliente.

ProApe si occupa della logistica della spedizione dell'APE

Con ProApe tutto diviene più fluido.

Tu devi solo occuparti di fare il rilevamento dell’immobile, di redigere l’APE e di trasmetterlo in Regione.

Cosa ottieni attivando ProAPE

Con ProApe avrai una rendita economica costante per il tuo studio

Rendita economica costante per il tuo studio

La piattaforma ProAPE viene costantemente alimentata con nuove richieste di certificati energetici da redigere in tutta Italia. Attivando la collaborazione potrai ricevere incarichi continui nelle zone di tua competenza e garantirti un costante flusso di fatturato in entrata per il tuo studio. In questo modo ammortizzi meglio e prima i software che hai comprato e puoi avere un maggiore controllo sulla tua situazione finanziaria.

Nessun investimento iniziale richiesto

Nessun investimento richiesto al certificatore energetico

Ti anticipiamo che per diventare un Tecnico ProAPE non è richiesto nessun investimento, nè per la zona di competenza, nè per la piattaforma; nessun abbonamento, nè licenza, nè investimento ti sarà richiesto. Ti chiederemo solo di essere a disposizione e di rispettare i tempi di consegna.

Opportunità future di lavoro più importanti

Opportunità future di lavoro

Un modo ancora più intelligente di sfruttare questa collaborazione è quello di generare opportunità di lavoro più importanti. La conoscenza intermediata da ProAPE tra il tecnico e il cliente finale può dare luogo a richieste di lavori ulteriori che vanno ben oltre il compenso dell’APE. Spesso, infatti, i clienti hanno bisogno di altri interventi, come Legge 10, Conformità Urbanistica, CILAS, Diagnosi Energetiche, Progettazioni Termotecniche, Riqualificazioni Energetiche anche su altre case, ecc. Insomma, si comincia con un’APE e si può arrivare a stabilire con il cliente una relazione lavorativa ben più strutturata.

Gestione della disponibilità

Gestione della disponibilità

Se per qualsiasi motivo sei temporaneamente impossibilitato a ricevere nuove richieste di certificazione, puoi sospendere la tua disponibilità dal software e non riceverai altri ordini fino a quando non sarai nuovamente disponibile.

Strumenti a disposizione dei Tecnici ProAPE

Lavoriamo in questo settore da anni e sappiamo quali sono le necessità dei professionisti della certificazione energetica. Scopri gli strumenti e le risorse che ProApe ti mette a disposizione.

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Pipeline


La pipeline di ProApe è una rappresentazione grafica della posizione del cliente nel processo di vendita dell’APE.
È composta da 5 colonne:

  • nuove richieste;
  • stato del sopralluogo;
  • redazione del certificato;
  • caricamento del documento;
  • stato della spedizione;

Man mano che il cliente procede nel processo, la sua scheda viene spostata nella colonna corrispondente. In questo modo avrai sempre una visione chiara dello stato degli ordini.

Pipeline delle richieste APE per avere tutto ordinato

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Archivio attestati, documenti, video e foto


Dal tuo pannello di controllo puoi recuperare tutti i certificati già redatti, i documenti e i dati dei clienti. Per ogni APE redatto trovi una cartella che contiene:

  • certificato energetico in formato pdf e p7m;
  • planimetria
  • visura catastale
  • quaderno degli interventi migliorativi
  • foto e video del videorilievo preliminare;
  • libretto di impianto;

e tutti gli altri documenti caricati da te o dal cliente.

Archivio delle richieste di certificazione energetica già gestite

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Videosopralluogo preliminare


Il Videosopralluogo preliminare facilita e rende enormemente più rapido il sopralluogo in situ, grazie a foto e video.

Con l’autorizzazione del cliente viene effettuata la registrazione del videorilievo, che permetterà di accedere nuovamente a informazioni acquisite.


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Supporto ed assistenza


Puoi contattare il nostro team del Centro Assistenza per ogni necessità, dal supporto in fase di registrazione, alla gestione del cliente.

Parliamo di un servizio altamente professionale e amato dai Clienti, come dimostrano i punteggi su

Servizio di assistenza dedicato ApeFacile.it

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Quaderno degli Interventi Migliorativi


Come servizio aggiuntivo, per i clienti che lo richiedono, siamo in grado di redigere il Quaderno degli interventi Migliorativi, ovvero un documento che mostra costi, risparmi, tempi e bonus dei principali interventi energetici attuabili nella casa certificata.

Quaderno degli Interventi Migliorativi

Importante!

L’archivio dei dati e dei documenti non ti permette solo di aiutare il cliente a ritrovare attestati e informazioni, ma serve anche a te in caso di controlli sul tuo lavoro.

Archivio documentale in caso di verifiche

In ProAPE la priorità è tutelare il tecnico certificatore consentendogli di far fronte a richieste e verifiche degli enti preposti al controllo sugli Ape.

Lettera d'incarico e informativa

Lettera di incarico al rilascio dell'APE

“Lettera d'incarico + informativa” come da D.Lgs. n 192/05 - Allegato 1 punto 7.1.1

Relazione di Rilievo con foto e video

Relazione di Rilievo di ProAPE

Relazione con dati dell’immobile, foto e video del rilievo

Format del Verbale di Sopralluogo precompilato

Verbale di sopralluogo di ProAPE

Generazione del modello precompilato del verbale con pre inseriti i nominativi delle persone presenti

Delega del titolare per richiesta planimetria

Delega al rilascio della planimetria

Gestiamo la richiesta di delega al proprietario in caso di accesso per la planimetria

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Lettera d'incarico e informativa


Lettera d'incarico al rilascio dell'APE per il cliente

L’adeguamento delle linee guida nazionali relative al decreto del 26 Giugno 2015 al punto 7.1.1 dispone per il certificatore la necessità di produrre una informativa recante le condizioni di svolgimento dell’incarico di certificazione. In proape abbiamo predisposto un format d'incarico + informativa facilmente presentabile al cliente e immediatamente archiviato nella richiesta. In questo modo sarà semplice per il certificatore ritrovarla e vedere sottoscritto tale documento. E’ una delle tante modalità con cui ProAPE si dà l’obiettivo di rendere facile e fluido il lavoro del certificatore, consentendogli di concentrarsi solo suo lavoro di redazione e rilascio del certificato. L’incarico e l’informativa sono spesso richiesti nei controlli (sempre più frequenti sugli Ape).

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Relazione di Rilievo con foto e video


Relazione di rilievo con foto e video

In questo documento il certificatore vede archiviate tutte le raccolte fotografiche relative al rilievo effettuato in modo da avere sempre disponibile un documento che attesti la sua rilevazione. Il documento può riguardare sia la video - rilevazione preliminare sia quella fisica. Anche questo documento è richiesto in fase di ispezione e verifica ed è anche molto comodo nel momento in cui si redige l’ape per vedere il proprio rilievo sempre in modo completo. Questo è un alltro documento che ProApe prepara con lo scopo di consentire al tecnico facilità e sicurezza nel proprio operato

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Format del Verbale di Sopralluogo precompilato


Format del Verbale di Sopralluogo autogenerato

Proape è in grado di predisporre in automatico il format di verbale di sopralluogo. Si tratta di un documento fondamentale e richiesto in caso di verifica. Verrà archiviato insieme alle altre cose e sarà sempre disponibile. Ecco un altro esempio di come per ProApe il rispetto della normativa da parte del tecnico certificatore energetico è fondamentale e supportata dagli strumenti che mettiamo a disposizione.

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Delega del titolare per richiesta planimetria


Delega del titolare per la richiesta della planimetria al catasto

Ogni volta che si accede agli atti per estrarre una planimetria catastale è necessaria la delega del titolare dell’immobile. Questa cosa viene spesso sottovalutata ma capita che in caso di controlli l’agenzia delle entrate possa richiedere di presentare tutte le deleghe per le quali è stata richiesta una planimetria e in caso non si abbiano si provvede al blocco dell’account rendendo impossibile lavorare. Col fine di tutelare il tecnico abbiamo predisposto una sistema facile e veloce per chiedere al cliente la delega con relativo documento di identità e alla archiviazione della stessa delega in formato pdf dentro l’account proape del tecnico.

FAQ

Dopo quanti giorni devo consegnare l'APE?

L'unica vera richiesta vincolante che PROAPE fa al certificatore energetico è un impegno sulla velocità di riconsegna del certificato. Vogliamo premettere che i tempi di riconsegna decorrono dal momento in cui il cliente si mette a disposizione per la rilevazione dell'immobile e non dal momento del ricevimento della richiesta. Dopo la registrazione ti spiegheremo le tempistiche precise ma comunque il certificato và riconsegnato massimo 3 giorni dalla rilevazione.

Sono obbligato a redigere un certo numero di APE ogni mese?

Assolutamente no. Il ritmo e la quantità di certificazioni energetiche che il tecnico decide di prendere in carico e a sua completa discrezione. Premesso che la collaborazione si plasmerà nel tempo il tecnico può decidere di accelerare in alcuni momenti e di rallentare in altri a seconda delle proprie disponibilità. Per il tecnico non c'è nessun vincolo sulle quantità mensili o annuali. È un percorso che faremo insieme.

Se sono occupato per un periodo, posso rifiutare gli incarichi?

Attraverso la funzione "gestione della disponibilità" è possibile per il tecnico indicare quali sono i periodi in cui non intende prendere in carico certificazione energetica. Gestendo attraverso il comodo calendario l'intervallo temporale in cui non essere chiamati in causa sarà molto semplice lavorare. Tuttavia è prevista anche in caso di disponibilità del tecnico la possibilità di rifiutare gli incarichi a causa d'imprevisti dell'ultimo minuto o emergenze varie. In generale non esistono vincoli per il tecnico né penalizzazioni di alcun tipo.

Quali compensi percepirò?

I compensi previsti verranno comunicati al tecnico candidato certificatore energetico dopo la registrazione. Premettiamo comunque che i compensi sono organizzati per fasce di metratura e complessità del certificato APE oltre chiaramente alle varie declinazioni su base regionale in termini di rimborso di oneri di registrazione.

Come viene gestita la fatturazione e il pagamento del compenso?

Il certificatore energetico interviene solo quando il cliente ha effettuato il pagamento e indipendentemente dal regime di fatturazione del tecnico certificatore il compenso sarà fatturato e pagato entro i primi giorni del mese successivo a quello di avvenuta prestazione professionale. Tuttavia i dettagli sulla fatturazione saranno esplicitati nella chiacchierata post registrazione.

Posso usare qualunque software per redigere l’APE?

Il tecnico certificatore è libero di utilizzare qualunque software abilitato al rilascio di certificati ape senza alcuna preferenza da parte nostra.

Devo pagare una licenza dopo la registrazione a ProAPE?

Non è previsto il pagamento di nessuna licenza o abbonamento. Il rapporto tra il certificatore energetico apefacile.it e ProAPE non prevede nessun impegno né rinnovo per il tecnico certificatore.

Perché nella registrazione mi viene richiesto di inserire la sede operativa?

La richiesta della sede operativa ci serve per geo-localizzare il luogo nel quale il certificatore risiede e lavora. Il nostro sistema prevede l'assegnazione dei certificati anche su base chilometrica (una certa distanza) all'interno di un raggio d'azione concordato con il tecnico. Sapere da subito il raggio d'azione potenziale di un tecnico certificatore ci aiuta a organizzare meglio la copertura dei vari territori e a essere più capillari possibile.

ProAPE è anche un software per fare il calcolo dell’APE?

No. ProApe non è un software di calcolo ma una piattaforma per la gestione del flusso di lavoro relativo a un servizio specifico che è quello della certificazione energetica. Non contiene all'interno nessun modulo per il calcolo degli Ape che dovrà essere effettuato con uno dei software abilitati presenti sul mercato.

È prevista la firma di un contratto di collaborazione?

Assolutamente sì. Dopo la chiacchierata conoscitiva e nel caso tu avessi intenzione di proseguire nella collaborazione riceverai il nostro accordo di collaborazione in cui sono disciplinati in modo chiaro e semplice tutti gli aspetti. È un accordo di prestazione professionale.